Liquidaciones, manejo de fuerza de venta, estadísticas, flujo de venta desde cotización hasta entrega…

InvPro es el software de gestión empresarial ideal para su empresa. Multiempresa, multiusuario, multisucursal, multimoneda y multinomina  el programa contempla todo el ciclo comercial (compras, almacén, ventas, cobros, estadísticas…..) y contable  sobre el cual gira todo el proceso económico de la empresa y le facilita informes para el análisis y estudio de todas las áreas de su organización: contabilidad, comercial, compras, almacén, facturación….

 

La aplicación es totalmente adaptable tanto para un pequeño comercio como para una mediana empresa.

Lista de  funciones:

 

Punto de venta
 

• Cotizaciones

• Pedidos de clientes en mesa, impresión de comandas por ubicacion.

• Facturación (soporte para impresora fiscal incluido)

• Reportes: Pedidos, conduces, facturas, listados filtrados por, monto, cliente, tipo de documento, estatus del documento, fecha y  moneda.

 

Caja

 

• Lista de documentos recibidos por cajero.

• Cuadre del dia

• Deposito de documentos pendientes en caja.

• Autodigitacion contabilidad.

• Reportes : Cuadre del dia por moneda, deposito, listado de documentos pendientes por depositar.

 

Inventario

 

• Ficha e historial de productos.

• Entradas, Salidas, Traslados y Conteo Fisico.

• Múltiples almacenes

• Módulo de producción para productos terminados.

• Asistente de digitación contable.

• Reportes de costo, movimiento, catalogos de precios, reorden,  entre otros.

 

Compras

 

• Cotizacion a multiples proveedores, exporta a excel la cotización que es llenada por el suplidor evitando la digitación de la cotización en el sistema via importación del documento de excel.

• Orden de compra multi-idioma.

• Liquidacion de gastos y aduana.

• Asistente de digitación contable.

• Exportacion a Excel y envio de documentos en PDF via email (Outlook o Cliente de correo interno del software)

• Reportes de ultimas compras, planilla de aduana, factura de proveedor, liquidación, cotizaciones y pedidos.
   

Cuentas por Cobrar

 

• Documentos crédito, debito, descuentos, facturas accesibles y localizables en un solo punto.

• Multimoneda, aplicación de pagos entre monedas.

• Seguimiento de documentos pendientes por notas y recordatorios.

• Autodigitacion contabilidad.

• Reportes: Estados de cuenta, documentos procesados, estados detallados, resumidos, detalle de documentos y  detalles de Cargos y descargos a cuentas.

 

Cuenta por pagar

 

• Documentos crédito, debito, descuentos, facturas accesibles y localizables en un solo punto.

• Multimoneda

• Asistente de digitación contable y pre-digitación de NCF (todos los tipos), impresión de cartas de retención.

• Mas de 10 reportes: Estados de cuenta, documentos procesados.

 

Banco

 

• Auxiliar de Banco con emisión de cheques, depósitos, transferencias y conciliación.

• Solicitudes de cheque.

• Asistente de digitación contable (llena las cuentas según pre-codificacion y memoria de digitación anterior).

• Multimoneda.

• Reportes: Libro de banco, disponibilidad general, conciliación, cheques, depósitos.

 

Administración de personal

 

• Ficha de empleado.

• Manejo de conversaciones, amonestaciones, acciones de personal.

• Ingresos y descuentos recurrentes, definidos por el usuario.

• Nomina

• Autodeterminación para la TSS.

• Exportacióm nomina electrónica todos los bancos del país

• Todos los carteles de la DGT.

• Reportes: Libro de banco, disponibilidad general, conciliación, cheques, depósitos.

Comprobantes fiscales

 

• Inventario de comprobantes

• Manejo de todos los tipos de comprobantes de la DGII

• Generación de 606,607,608,623

• Reportes: Documentos con comprobantes filtrados por tipo, fecha y estatus.

Contabilidad

 

• Diario general

• Contabilidad en línea. Todo documento del sistema genera su entrada de diario al guardar así que puede consultar sus estados financieros diariamente.

• Multimoneda. Convierte los documentos en otras monedas a la moneda por defecto con ayuda de las cuentas de prima.

• Interlocutor fiscal (informa lo que hay que pagar de impuestos): IT-1, IR17

• Informe administrativo: inventario, cuentas por cobrar, pagar y disponibilidad bancaria y en caja en una sola pantalla.

• Reportes: Mayor general, entrada del diario, estados de situación, estados de resultado (compara hasta 6 periodos simultáneos), balance general.

Caja chica

 

• Auxiliar de caja chica con manejo de todo de tipo comprobante fiscal.

• Asistente de digitación contabilidad.

Presupuesto

 

• Formulario que permite la importación de contabilidad ejecutada de periodo anterior

• Reporte de ejecutacion vs presupuesto.

CRM

 

• Manejo de seguimiento solicitudes de clientes

• Manejo de seguimiento de cobro al cliente

• Delegación de tareas entre usuarios

Activos Fijos

 

• Inventario de activos fijos.

• Depreciación automática.

• Autodigitación contable.